نظام إدارة التدريب

غرض واحد
ولربط ذلك بتطوير قسم المبيعات، وتحسين جودة الموظفين، وتعزيز قدرة الموظفين على العمل والإدارة، وإثراء معارفهم ومهاراتهم بطريقة مخططة، واستغلال إمكاناتهم الكامنة، وإقامة علاقات شخصية جيدة، والإلمام بقوانين ولوائح الجمارك وإتقانها، تم إنشاء نظام إدارة التدريب (يشار إليه فيما يلي باسم النظام)، كأساس لتنفيذ وإدارة تدريب الموظفين على جميع المستويات.
2. تقسيم السلطة والمسؤولية
(1). من أجل صياغة وتعديل نظام التدريب؛
(2) الإبلاغ عن خطة التدريب الخاصة بالقسم؛
(3). الاتصال بالشركة أو تنظيمها أو المساعدة في تنفيذها لإنهاء الدورة التدريبية؛
(4). التحقق من تنفيذ التدريب وتقييمه؛
(5) فريق التدريب الداخلي لقسم إدارة المباني؛
(6). أن يكون مسؤولاً عن جميع سجلات التدريب وأرشيف البيانات ذات الصلة؛
(7). تتبع أثر التدريب على الامتحانات.
3 إدارة التدريب
3.1 عام
(1). ينبغي أن يستند ترتيب التدريب إلى مسؤولية الموظف، وربطه بالمصلحة الشخصية، على أساس التطوع، وأن يكون عادلاً.
(2). يجب على جميع موظفي الشركة قبول حقوق والتزامات التدريب ذي الصلة.
(3). خطة التدريب الخاصة بالقسم، وإتمام النظام وتعديله، وجميع برامج التدريب ذات الصلة، والقسم باعتباره وحدة المساءلة الرئيسية، وقد قدمت الإدارات المعنية رأيًا تحسينيًا وتعاونت في تنفيذ الحقوق والالتزامات.
(4) تتولى إدارة تنفيذ التدريب، وتقييم أثره، وتقديم الملاحظات اللازمة، حيث تعتبر هذه الإدارة هي الجهة الرئيسية المسؤولة عن الإشراف على تنفيذ التدريب. ويجب على جميع الإدارات تقديم المساعدة اللازمة.
3.2 نظام تدريب الأفراد
يجب على قسم التوظيف تقديم خطة لاختيار وتوظيف الأشخاص، وملخص موحد لمدير القسم، وتقديمها للفحص والموافقة من قبل الشركة بعد قسم الموارد البشرية.
بعد التوظيف، يلزم بعد ستة أشهر من التدريب النظامي والمهني، وبعد اجتياز الاختبار، إنشاء الوظائف رسمياً.
يتضمن نظام التدريب أربع وحدات.
3.2.1 التوجيه للموظفين الجدد
3.2.2 قسم التدريب الداخلي للموظفين في شركة دايتو - التدريب أثناء العمل
3.2.3 التدريب الداخلي
1) هدف التدريب: بشكل عام.
2) الغرض من التدريب: الاعتماد على قوة المدربين الداخليين، وتحقيق أقصى قدر من الفعالية باستخدام الموارد الداخلية، وتعزيز التواصل الداخلي، وتشكيل جو تعليمي قائم على مساعدة بعضنا البعض، وإثراء الحياة الدراسية للموظفين.
3) أشكال التدريب: على شكل محاضرات أو ندوات أو مؤتمرات.
4) محتوى التدريب: يتعلق بالقوانين واللوائح، والأعمال التجارية، والإدارة، والمكتب من جوانب متعددة، ومعرفة الموظفين المهتمين، والمعلومات، وما إلى ذلك.
3.3 صياغة خطة التدريب
(1) ينبغي أن يكون ذلك وفقًا لاحتياجات تطوير الأعمال، وتحديد تخطيط الطلب على التدريب، والتخطيط الشامل.
(2) يمكن تقسيم خطة التدريب السنوية وفقًا للظروف الفعلية، وصياغة خطة ربع سنوية، وإعداد قائمة دورات التدريب، وتقديم التقارير إلى مدير المبيعات.
3.4 تنفيذ التدريب
(1). يجب أن يكون كل دورة تدريبية من قبل المحاضرين المؤهلين الداخليين في القسم المعني أو المراقب كخبير، مسؤولاً أيضاً عن التفتيش وفقاً للحاجة إلى الكتابة والقراءة في الامتحان.
(2). يجب على الموظفين حضور التدريب في الوقت المحدد، والالتزام الصارم بمعايير التدريب، والتقييم الموضوعي والعادل لحالة التدريس والمحاضر.
(3). إذا لزم الأمر، يمكن كتابة ذلك في شكل تأثير التدريب، ويمكن للمؤهلين تحقيق الإنجازات التي تسمح لهم بالعمل بسلاسة؛ أما غير المؤهلين فيخضعون للإصلاح أو المحاولة مرة أخرى وفقًا للشروط المحددة.